Maak mijn handtekening
Add-in voor Microsoft 365

Handtekeningen voor Outlook en Microsoft 365: centrale uitrol, geen transportregel.

De Signally-add-in installeer je vanuit je Microsoft 365-beheercentrum en past de juiste handtekening toe bij elke medewerker, in Outlook Web, Windows, Mac en mobiel. Je e-mail vertrekt altijd vanuit je eigen tenant.

Wat er echt gebeurt, bij de beheerder en bij de medewerker

BEHEERDER — 15 MINUTEN
  1. 01
    Koppel de tenant

    Je autoriseert Signally vanuit Entra ID met beheerderstoestemming, met alleen-lezentoegang tot de directory.

  2. 02
    Rol de add-in uit

    Onder "Geïntegreerde apps" rol je de add-in uit naar de hele organisatie of naar een pilotgroep.

  3. 03
    Wijs de sjablonen toe

    Je koppelt elke Microsoft 365-groep aan het handtekeningsjabloon dat erbij past.

  4. 04
    Doorlopende updates

    Verschijnt er een nieuwe collega in de directory, dan krijgt die zijn handtekening zonder dat jij iets hoeft te doen.

MEDEWERKER — 0 MINUTEN
  1. 01
    Hij opent Outlook

    Niets te installeren, niets te kopiëren en plakken, geen handleiding te volgen.

  2. 02
    Hij schrijft een bericht

    De handtekening wordt in het bericht ingevoegd, met zijn gegevens en de actuele banner.

  3. 03
    Hij verstuurt het

    Het bericht vertrekt vanuit zijn Microsoft 365-account. Signally speelt geen rol bij het verzenden.

  4. 04
    Hij ziet wat de ontvanger ziet

    De handtekening is zichtbaar in Verzonden items — anders dan bij transportregels aan de serverzijde.

Waarom een add-in en geen Exchange-transportregel?

Een transportregel voegt de handtekening na verzending toe, aan de serverzijde: de medewerker ziet hem nooit, in antwoordketens stapelen handtekeningen zich slordig op en versleuteling kan in de weg zitten. De add-in voegt de handtekening in tijdens het schrijven, in het bericht dat de gebruiker voor zich heeft, zonder omleiding van verkeer en zonder SMTP-connector om te onderhouden.

Ondersteunde omgevingen

Outlook Web
Browser, alle besturingssystemen
Outlook Windows
Klassieke en nieuwe Outlook
Outlook Mac
Huidige versie
Outlook mobiel
iOS en Android
Exchange Online
Microsoft 365-tenants

Veelgestelde vragen — Microsoft 365 en Outlook

Hoe rol ik een e-mailhandtekening uit naar alle Microsoft 365-gebruikers?
Je koppelt je tenant aan Signally met beheerderstoestemming, rolt de add-in uit via het onderdeel "Geïntegreerde apps" van het Microsoft 365-beheercentrum en wijst daarna een sjabloon toe aan elke groep. De volledige uitrol duurt ongeveer een kwartier.
Werkt de add-in in de nieuwe Outlook?
Ja. De add-in werkt in Outlook Web, de nieuwe Outlook voor Windows, de klassieke Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en Outlook mobiel op iOS en Android.
Moet ik een Exchange-transportregel aanmaken?
Nee, en dat is juist een voordeel: geen omleiding van verkeer, geen connector, geen wijziging in je uitgaande routering. De handtekening wordt tijdens het schrijven in het bericht ingevoegd.
Heeft de add-in toegang tot de inhoud van mijn e-mails?
Nee. Hij voegt een handtekeningblok in het bericht in dat wordt geschreven. Hij leest, analyseert en bewaart de inhoud van je berichten niet, en er loopt geen e-mail via onze servers.
Wat gebeurt er bij een nieuwe collega?
Zodra zijn account in de directory verschijnt en bij een groep hoort die aan een sjabloon is gekoppeld, krijgt hij zijn handtekening. Er wordt niets gevraagd van hem of van het IT-team.
Kunnen we eerst testen met een pilotgroep?
Ja. De uitrol van de add-in kan worden beperkt tot een Microsoft 365-groep naar keuze en daarna worden uitgebreid naar de hele organisatie zodra je tevreden bent.

Verder lezen

Rol je Outlook-handtekeningen uit met Signally

Een kwartier vanuit je Microsoft 365-beheercentrum, zonder aan je routering te komen.

Maak mijn handtekening Vraag een demo aan