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Suplemento para Microsoft 365

Assinaturas no Outlook e no Microsoft 365: implantação centralizada, sem regra de transporte.

O suplemento do Signally é instalado pelo seu centro de administração do Microsoft 365 e aplica a assinatura certa a cada colaborador, no Outlook Web, Windows, Mac e celular. Seus e-mails continuam saindo do seu próprio tenant.

O que acontece de fato, do lado do administrador e do lado do colaborador

LADO DO ADMINISTRADOR — 15 MINUTOS
  1. 01
    Conectar o tenant

    Você autoriza o Signally no Entra ID com consentimento do administrador, somente leitura no diretório.

  2. 02
    Implantar o suplemento

    Em "Aplicativos integrados", você implanta o suplemento para toda a organização ou para um grupo piloto.

  3. 03
    Atribuir os modelos

    Você associa cada grupo do Microsoft 365 ao modelo de assinatura adequado.

  4. 04
    Atualização contínua

    Um novo colaborador aparece no diretório: ele recebe sua assinatura sem que você precise fazer nada.

LADO DO COLABORADOR — 0 MINUTO
  1. 01
    Ele abre o Outlook

    Nada para instalar, nada para copiar e colar, nenhum tutorial para seguir.

  2. 02
    Ele escreve uma mensagem

    A assinatura é inserida no corpo da mensagem, com os dados dele e o banner do momento.

  3. 03
    Ele envia

    A mensagem sai da conta Microsoft 365 dele. O Signally não participa do envio.

  4. 04
    Ele vê o que o destinatário vê

    A assinatura fica visível nos itens enviados — ao contrário das regras de transporte no servidor.

Por que um suplemento em vez de uma regra de transporte do Exchange?

Uma regra de transporte adiciona a assinatura depois do envio, no servidor: o colaborador nunca a vê, as respostas em sequência se acumulam mal e a criptografia pode atrapalhar. O suplemento insere a assinatura enquanto a mensagem é escrita, na mensagem que o usuário tem diante de si, sem redirecionamento de tráfego e sem conector SMTP para manter.

Ambientes cobertos

Outlook Web
Navegador, todos os sistemas operacionais
Outlook Windows
Outlook clássico e novo Outlook
Outlook Mac
Versão atual
Outlook mobile
iOS e Android
Exchange Online
Tenants Microsoft 365

Perguntas frequentes — Microsoft 365 e Outlook

Como implantar uma assinatura de e-mail para todos os usuários do Microsoft 365?
Você conecta seu tenant ao Signally com consentimento do administrador, implanta o suplemento na seção "Aplicativos integrados" do centro de administração do Microsoft 365 e, depois, atribui um modelo a cada grupo. A implantação completa leva cerca de quinze minutos.
O suplemento funciona no novo Outlook?
Sim. O suplemento funciona no Outlook Web, no novo Outlook para Windows, no Outlook clássico para Windows, no Outlook para Mac e no Outlook mobile para iOS e Android.
Preciso criar uma regra de transporte no Exchange?
Não, e isso é uma vantagem: sem redirecionamento de tráfego, sem conector, sem alteração no seu roteamento de saída. A assinatura é inserida na mensagem enquanto ela é escrita.
O suplemento tem acesso ao conteúdo dos meus e-mails?
Não. Ele insere um bloco de assinatura no corpo da mensagem que está sendo escrita. Não lê, não analisa e não guarda o conteúdo das suas mensagens, e nenhum e-mail passa pelos nossos servidores.
O que acontece com um novo colaborador?
Assim que a conta dele aparece no diretório e pertence a um grupo associado a um modelo, ele recebe sua assinatura. Nada é pedido a ele nem à equipe de TI.
Podemos testar com um grupo piloto antes de ampliar?
Sim. A implantação do suplemento pode ser limitada a um grupo do Microsoft 365 da sua escolha e, depois, estendida a toda a organização quando você estiver satisfeito.

Saiba mais

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Quinze minutos no seu centro de administração do Microsoft 365, sem mexer no seu roteamento.

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