Welke software voor e-mailhandtekeningen kies je in 2026?
De criteria die er bij de keuze echt toe doen: hoe de uitrol werkt, waar de gegevens staan, hoe campagnes worden afgehandeld en wat het werkelijk kost voor jouw aantal medewerkers.
De acht criteria van een eerlijke vergelijking
Gebruik deze criteria bij elke leverancier op de markt. Wij geven hier onze eigen antwoorden; vraag de hunne op papier.
Uitrolmethode
Add-in aan de clientzijde of transportregel aan de serverzijde? Bij de eerste ziet de medewerker zijn handtekening, bij de tweede niet.
Datalocatie
Waar worden de gesynchroniseerde directory en de sjablonen gehost? Een leverancier buiten de EU stelt je bloot aan extraterritoriale wetgeving.
Toegang tot de inhoud van e-mails
Ziet de leverancier je berichten voorbijkomen? Dat is de vraag die je schriftelijk aan je security officer voorlegt.
Geplande campagnes
Banners met datum, targeting per team, automatische opvolging: inbegrepen, of voorbehouden aan een duurdere editie?
Openbare prijslijst
Een gepubliceerde prijs of telkens een offerte? Transparante prijzen veranderen de onderhandeling.
Een echte proef zonder verplichtingen
Kun je een handtekening maken en testen voordat je met een verkoper praat?
Support en taal
Een team dat bereikbaar is in jouw tijdzone en jouw taal, of een helpcentrum dat alleen Engels spreekt?
Omkeerbaarheid
Krijg je je sjablonen en gegevens terug als je vertrekt, en hoe snel worden ze verwijderd?
Uitgebreide vergelijkingen
Elk alternatief krijgt een eigen pagina, opgebouwd volgens dezelfde criteria. Deze pagina’s vangen zoekopdrachten als "alternatief voor" en "vergelijking" op, die aan het eind van een aankooptraject zeer gericht zijn.
Signally versus Letsignit
Vergelijking op uitrol, datalocatie en prijs.
BinnenkortSignally versus Exclaimer
Add-in aan de clientzijde tegenover verwerking aan de serverzijde: wat het verandert voor je gebruikers.
BinnenkortSignally versus Signitic
Twee Europese oplossingen vergeleken op campagnes, governance en prijs.
BinnenkortSignally versus MySignature
Individuele generator of beheer van een heel bedrijf: wanneer de behoefte kantelt.
BinnenkortSignally versus standaardhandtekeningen in Microsoft 365
Wat een Exchange-transportregel niet kan voor een handtekening in huisstijl.
Lees de vergelijking →Signally versus standaardhandtekeningen in Google Workspace
De beperkingen van de voettekst in de Google-beheerconsole.
Lees de vergelijking →Vergelijkingspagina’s worden uitsluitend geschreven op basis van openbare, controleerbare informatie, met bron en datum, zonder niet-verifieerbare beweringen over concurrerende producten.
Probeer Signally voordat je op papier vergelijkt
De editor is vrij toegankelijk: bouw in een paar minuten een complete handtekening, zonder creditcard.