Crear mi firma
Complemento de Microsoft 365

Firma en Outlook y Microsoft 365: despliegue centralizado, sin regla de transporte.

El complemento de Signally se instala desde tu centro de administración de Microsoft 365 y aplica la firma correcta a cada empleado, en Outlook Web, Windows, Mac y móvil. Tus correos siguen saliendo de tu propio tenant.

Lo que ocurre de verdad, del lado del administrador y del empleado

LADO ADMINISTRADOR — 15 MINUTOS
  1. 01
    Conexión del tenant

    Autorizas Signally desde Entra ID con consentimiento de administrador, en solo lectura sobre el directorio.

  2. 02
    Despliegue del complemento

    En «Aplicaciones integradas» despliegas el complemento a toda la organización o a un grupo piloto.

  3. 03
    Asignación de plantillas

    Vinculas cada grupo de Microsoft 365 con la plantilla de firma que le corresponde.

  4. 04
    Actualización permanente

    Aparece una nueva incorporación en el directorio: recibe su firma sin que tengas que hacer nada.

LADO EMPLEADO — 0 MINUTOS
  1. 01
    Abre Outlook

    Nada que instalar, nada que copiar y pegar, ningún tutorial que seguir.

  2. 02
    Redacta un mensaje

    La firma se inserta en el cuerpo del mensaje, con sus datos y el banner del momento.

  3. 03
    Lo envía

    El mensaje sale por su cuenta de Microsoft 365. Signally no interviene en el envío.

  4. 04
    Ve lo mismo que el destinatario

    La firma se ve en los elementos enviados, a diferencia de las reglas de transporte del servidor.

¿Por qué un complemento y no una regla de transporte de Exchange?

Una regla de transporte añade la firma después del envío, en el servidor: el empleado nunca la ve, las respuestas encadenadas se apilan mal y el cifrado puede dar problemas. El complemento inserta la firma al redactar, en el mensaje que el usuario tiene delante, sin redirigir el tráfico ni mantener un conector SMTP.

Entornos compatibles

Outlook Web
Navegador, todos los sistemas
Outlook Windows
Outlook clásico y nuevo
Outlook Mac
Versión actual
Outlook móvil
iOS y Android
Exchange Online
Tenants de Microsoft 365

Preguntas frecuentes — Microsoft 365 y Outlook

¿Cómo despliego una firma de correo para todos los usuarios de Microsoft 365?
Conectas tu tenant a Signally con consentimiento de administrador, despliegas el complemento desde la sección «Aplicaciones integradas» del centro de administración de Microsoft 365 y después asignas una plantilla a cada grupo. El despliegue completo lleva unos quince minutos.
¿El complemento funciona en el nuevo Outlook?
Sí. El complemento funciona en Outlook Web, el nuevo Outlook para Windows, el Outlook clásico de Windows, Outlook para Mac y Outlook móvil en iOS y Android.
¿Hay que crear una regla de transporte de Exchange?
No, y es una ventaja: sin redirigir el tráfico, sin conector y sin modificar tu enrutamiento saliente. La firma se inserta en el mensaje en el momento de redactarlo.
¿El complemento accede al contenido de mis correos?
No. Inserta un bloque de firma en el cuerpo del mensaje que se está redactando. No lee, no analiza y no conserva el contenido de tus mensajes, y ningún correo pasa por nuestros servidores.
¿Qué pasa con una nueva incorporación?
En cuanto su cuenta aparece en el directorio y pertenece a un grupo vinculado a una plantilla, recibe su firma. No se le pide nada, ni a él ni al equipo de informática.
¿Se puede probar en un grupo piloto antes de generalizar?
Sí. El despliegue del complemento puede limitarse a un grupo de Microsoft 365 que elijas y ampliarse después a toda la organización cuando lo valides.

Ir más lejos

Despliega tus firmas de Outlook con Signally

Quince minutos desde tu centro de administración de Microsoft 365, sin tocar tu enrutamiento.

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