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Add-in Microsoft 365

Signature Outlook et Microsoft 365 : déploiement centralisé, sans règle de transport.

L'add-in Signally s'installe depuis votre centre d'administration Microsoft 365 et applique la bonne signature à chaque collaborateur, dans Outlook Web, Windows, Mac et mobile. Vos e-mails partent toujours de votre tenant.

Le parcours réel, du côté de l'administrateur et du côté du collaborateur

CÔTÉ ADMINISTRATEUR — 15 MINUTES
  1. 01
    Connexion du tenant

    Vous autorisez Signally depuis Entra ID avec un consentement administrateur, en lecture seule sur l'annuaire.

  2. 02
    Déploiement de l'add-in

    Dans « Applications intégrées », vous déployez l'add-in à toute l'organisation ou à un groupe pilote.

  3. 03
    Attribution des gabarits

    Vous rattachez chaque groupe Microsoft 365 au modèle de signature qui lui correspond.

  4. 04
    Mise à jour permanente

    Un nouvel arrivant apparaît dans l'annuaire : il reçoit sa signature sans aucune action de votre part.

CÔTÉ COLLABORATEUR — 0 MINUTE
  1. 01
    Il ouvre Outlook

    Rien à installer, rien à copier-coller, aucun tutoriel à suivre.

  2. 02
    Il rédige un message

    La signature s’insère dans le corps du message, avec ses informations et la bannière du moment.

  3. 03
    Il envoie

    Le message part par son compte Microsoft 365. Signally n'intervient pas dans l'envoi.

  4. 04
    Il voit ce que voit le destinataire

    La signature est visible dans les éléments envoyés — contrairement aux règles de transport côté serveur.

Pourquoi un add-in plutôt qu'une règle de transport Exchange ?

Une règle de transport ajoute la signature après l'envoi, côté serveur : le collaborateur ne la voit jamais, les réponses en fil s'empilent mal et le chiffrement peut poser problème. L'add-in insère la signature à la rédaction, dans le message que l'utilisateur a sous les yeux, sans reroutage de flux ni connecteur SMTP à maintenir.

Environnements couverts

Outlook Web
Navigateur, tous OS
Outlook Windows
Classique et nouveau Outlook
Outlook Mac
Version courante
Outlook mobile
iOS et Android
Exchange Online
Tenants Microsoft 365

Questions fréquentes — Microsoft 365 et Outlook

Comment déployer une signature mail pour tous les utilisateurs Microsoft 365 ?
Vous connectez votre tenant à Signally avec un consentement administrateur, vous déployez l'add-in depuis la section « Applications intégrées » du centre d'administration Microsoft 365, puis vous attribuez un gabarit à chaque groupe. Le déploiement complet prend une quinzaine de minutes.
L'add-in fonctionne-t-il sur le nouveau Outlook ?
Oui. L'add-in fonctionne sur Outlook Web, le nouveau Outlook pour Windows, Outlook Windows classique, Outlook pour Mac et Outlook mobile iOS et Android.
Faut-il créer une règle de transport Exchange ?
Non, et c'est un avantage : aucun reroutage de flux, aucun connecteur, aucune modification de votre routage sortant. La signature est insérée dans le message au moment de la rédaction.
L'add-in a-t-il accès au contenu de mes e-mails ?
Non. Il insère un bloc de signature dans le corps du message en cours de rédaction. Il ne lit pas, n'analyse pas et ne conserve pas le contenu de vos messages, et aucun e-mail ne transite par nos serveurs.
Que se passe-t-il pour un nouvel arrivant ?
Dès que son compte apparaît dans l'annuaire et qu'il appartient à un groupe rattaché à un gabarit, il obtient sa signature. Aucune action n'est demandée ni à lui ni à l'équipe informatique.
Peut-on tester sur un groupe pilote avant de généraliser ?
Oui. Le déploiement de l'add-in peut être limité à un groupe Microsoft 365 de votre choix, puis étendu à l'organisation entière une fois la validation faite.

Aller plus loin

Déployez vos signatures Outlook avec Signally

Quinze minutes depuis votre centre d'administration Microsoft 365, sans toucher à votre routage.

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