Crea la mia firma
Add-in Microsoft 365

Firme Outlook e Microsoft 365: distribuzione centralizzata, senza regole di trasporto.

L'add-in Signally si installa dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e applica la firma giusta a ogni dipendente, in Outlook Web, Windows, Mac e mobile. Le vostre email partono sempre dal vostro tenant.

Cosa succede davvero, lato amministratore e lato dipendente

LATO AMMINISTRATORE — 15 MINUTI
  1. 01
    Collegamento del tenant

    Autorizzate Signally da Entra ID con il consenso amministratore, in sola lettura sulla directory.

  2. 02
    Distribuzione dell'add-in

    In «App integrate» distribuite l'add-in a tutta l'organizzazione o a un gruppo pilota.

  3. 03
    Assegnazione dei modelli

    Associate ogni gruppo Microsoft 365 al modello di firma corrispondente.

  4. 04
    Aggiornamento continuo

    Un nuovo assunto compare nella directory: riceve la propria firma senza alcun intervento da parte vostra.

LATO DIPENDENTE — 0 MINUTI
  1. 01
    Apre Outlook

    Niente da installare, niente da copiare e incollare, nessun tutorial da seguire.

  2. 02
    Scrive un messaggio

    La firma viene inserita nel corpo del messaggio, con i suoi dati e il banner del momento.

  3. 03
    Invia

    Il messaggio parte dal suo account Microsoft 365. Signally non interviene nell'invio.

  4. 04
    Vede ciò che vede il destinatario

    La firma è visibile nella posta inviata — a differenza delle regole di trasporto lato server.

Perché un add-in e non una regola di trasporto Exchange?

Una regola di trasporto aggiunge la firma dopo l'invio, lato server: il dipendente non la vede mai, le risposte nei thread si accumulano male e la crittografia può creare problemi. L'add-in inserisce la firma durante la scrittura, nel messaggio che l'utente ha sotto gli occhi, senza reindirizzare il traffico né connettori SMTP da mantenere.

Ambienti supportati

Outlook Web
Browser, tutti i sistemi operativi
Outlook Windows
Outlook classico e nuovo Outlook
Outlook Mac
Versione corrente
Outlook mobile
iOS e Android
Exchange Online
Tenant Microsoft 365

Domande frequenti — Microsoft 365 e Outlook

Come si distribuisce una firma email a tutti gli utenti Microsoft 365?
Collegate il vostro tenant a Signally con il consenso amministratore, distribuite l'add-in dalla sezione «App integrate» dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, poi assegnate un modello a ogni gruppo. La distribuzione completa richiede circa quindici minuti.
L'add-in funziona sul nuovo Outlook?
Sì. L'add-in funziona su Outlook Web, sul nuovo Outlook per Windows, su Outlook classico per Windows, su Outlook per Mac e su Outlook mobile per iOS e Android.
Bisogna creare una regola di trasporto Exchange?
No, ed è un vantaggio: nessun reindirizzamento del traffico, nessun connettore, nessuna modifica al vostro instradamento in uscita. La firma viene inserita nel messaggio durante la scrittura.
L'add-in ha accesso al contenuto delle mie email?
No. Inserisce un blocco di firma nel corpo del messaggio in fase di scrittura. Non legge, non analizza e non conserva il contenuto dei vostri messaggi, e nessuna email transita dai nostri server.
Cosa succede per un nuovo assunto?
Non appena il suo account compare nella directory e appartiene a un gruppo associato a un modello, riceve la propria firma. Non è richiesta alcuna azione né a lui né al team IT.
Si può provare su un gruppo pilota prima di estendere a tutti?
Sì. La distribuzione dell'add-in può essere limitata a un gruppo Microsoft 365 a vostra scelta, poi estesa all'intera organizzazione una volta completata la validazione.

Per approfondire

Distribuite le vostre firme Outlook con Signally

Quindici minuti dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, senza toccare il vostro instradamento.

Crea la mia firma Richiedi una demo