Beveiliging, AVG & soevereiniteit

Uw e-mail loopt nooit via ons. Uw gegevens blijven in de EU.

De pagina om door te sturen naar uw IT-afdeling, uw functionaris gegevensbescherming en uw security officer. Hier staat precies wat Signally doet, wat het niet doet en waar de gegevens zich bevinden.

WAT SIGNALLY DOET

Uw handtekeningsjablonen en campagnebeelden opslaan
Met beperkte toegang de directorykenmerken lezen die de handtekening nodig heeft (naam, functie, telefoon, afdeling, leidinggevende)
Een HTML-handtekeningblok invoegen terwijl de medewerker zijn bericht schrijft
Klikken tellen op de bannerlinks die u hebt aangemaakt

WAT SIGNALLY NIET DOET

De inhoud van uw e-mails lezen, analyseren of indexeren
Uw berichten, bijlagen of adresboeken opslaan
Uw e-mails via zijn servers laten lopen
E-mail namens u versturen of uw SMTP-routering wijzigen
Gegevens doorgeven buiten de Europese Unie

Hosting in de Europese Unie

Infrastructuur in Frankrijk, beheerd onder Europees recht. Geen doorgifte aan een derde land in het kader van de dienst.

AVG-compliance

Signally treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Verwerkersovereenkomst, register, bewaartermijnen en verwijderingsprocedure zijn gedocumenteerd.

Dataminimalisatie

Alleen de directoryvelden die daadwerkelijk in de handtekening staan, worden gesynchroniseerd. Niets meer.

Authenticatie & toegang

Inloggen via uw identiteitsprovider van Microsoft of Google, fijnmazige beheerdersrollen, logging van handelingen.

Versleuteling

Verkeer versleuteld tijdens transport en gegevens versleuteld in rust, op het hele platform.

Omkeerbaarheid

Export van uw sjablonen en volledige verwijdering van uw werkruimte op verzoek, zonder verborgen bewaring.

Assistent op de openbare website

Deze paragraaf gaat over de assistent op deze openbare website, die los staat van de hierboven beschreven handtekeningdienst. De gesprekken die u ermee voert, worden 90 dagen bewaard en daarna verwijderd. Bij het eerste bericht van een gesprek wordt een anti-botcontrole van Cloudflare (Turnstile) uitgevoerd, die uw IP-adres uitsluitend voor dat doel verwerkt. Er is geen account nodig en er wordt u geen identificatie op naam gevraagd.

Sectie aan te vullen met uw werkelijke contractuele gegevens: naam van de hostingprovider, exacte locaties van de datacenters, behaalde of lopende certificeringen, downloadbare verwerkersovereenkomst, contact van de functionaris gegevensbescherming.

Veelgestelde vragen — beveiliging en compliance

Leest Signally de inhoud van mijn e-mails?

Nee. De add-in voegt een handtekeningblok in terwijl het bericht wordt geschreven. De inhoud van het bericht wordt niet gelezen, niet geanalyseerd en niet opgeslagen, en loopt niet via onze servers.

Waar worden de gegevens gehost?

In de Europese Unie. Sjablonen, campagnebeelden en gesynchroniseerde directorykenmerken worden gehost op infrastructuur in Frankrijk, onder de AVG.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Alleen de directoryvelden die in de handtekening worden getoond: voornaam, achternaam, functie, afdeling, e-mailadres, zakelijk telefoonnummer en leidinggevende. Dat is het principe van dataminimalisatie, strikt toegepast.

Is Signally een verwerker in de zin van de AVG?

Ja. Signally treedt op als verwerker voor uw bedrijf, dat de verwerkingsverantwoordelijke is. Een verwerkersovereenkomst legt de doeleinden, de bewaartermijnen en de beveiligingsmaatregelen vast.

Wat gebeurt er met de toegang als we opzeggen?

U haalt uw sjablonen en beelden op, waarna uw werkruimte wordt verwijderd. Er wordt niets bewaard na de termijnen die in het contract zijn vastgelegd.

Vallen uw servers onder extraterritoriale wetgeving?

Hosting in Frankrijk en het ontbreken van elke doorgifte buiten de Europese Unie plaatsen de dienst uitsluitend onder Europees recht — precies waar veel IT- en juridische afdelingen naar zoeken.

Verder lezen

Een vraag over compliance? Laten we praten.

We beantwoorden graag de beveiligingsvragenlijsten van uw IT- en juridische afdelingen.

Maak mijn handtekening Neem contact op met het team