Stwórz swój podpis
Dodatek do Microsoft 365

Podpisy w Outlooku i Microsoft 365: centralne wdrożenie bez reguły transportu.

Dodatek Signally instaluje się z centrum administracyjnego Microsoft 365 i nadaje każdemu pracownikowi właściwy podpis w Outlook Web, na Windows, Macu i urządzeniach mobilnych. Wiadomości zawsze wychodzą z Twojej dzierżawy.

Jak to wygląda w praktyce — po stronie administratora i pracownika

ADMINISTRATOR — 15 MINUT
  1. 01
    Połączenie dzierżawy

    Autoryzujesz Signally w Entra ID za pomocą zgody administratora, z dostępem do katalogu tylko do odczytu.

  2. 02
    Wdrożenie dodatku

    W sekcji „Zintegrowane aplikacje” wdrażasz dodatek dla całej organizacji lub grupy pilotażowej.

  3. 03
    Przypisanie szablonów

    Łączysz każdą grupę Microsoft 365 z odpowiadającym jej szablonem podpisu.

  4. 04
    Stała aktualność

    Nowy pracownik pojawia się w katalogu i od razu dostaje swój podpis — bez żadnych działań z Twojej strony.

PRACOWNIK — 0 MINUT
  1. 01
    Otwiera Outlooka

    Nic do instalowania, nic do kopiowania i wklejania, żadnych instrukcji do czytania.

  2. 02
    Pisze wiadomość

    Podpis wstawia się do treści wiadomości — z danymi pracownika i aktualnym banerem.

  3. 03
    Wysyła

    Wiadomość wychodzi z jego konta Microsoft 365. Signally nie uczestniczy w wysyłce.

  4. 04
    Widzi to, co odbiorca

    Podpis jest widoczny w elementach wysłanych — inaczej niż przy regułach transportu po stronie serwera.

Dlaczego dodatek, a nie reguła transportu Exchange?

Reguła transportu dodaje podpis po wysłaniu, po stronie serwera: pracownik nigdy go nie widzi, odpowiedzi w wątkach nawarstwiają się nieczytelnie, a szyfrowanie może sprawiać problemy. Dodatek wstawia podpis już podczas pisania, w wiadomości, którą użytkownik ma przed oczami — bez przekierowywania ruchu i bez konektora SMTP do utrzymywania.

Obsługiwane środowiska

Outlook Web
Przeglądarka, każdy system
Outlook Windows
Klasyczny i nowy Outlook
Outlook Mac
Bieżąca wersja
Outlook mobile
iOS i Android
Exchange Online
Dzierżawy Microsoft 365

Najczęstsze pytania — Microsoft 365 i Outlook

Jak wdrożyć podpis e-mail dla wszystkich użytkowników Microsoft 365?
Łączysz swoją dzierżawę z Signally za pomocą zgody administratora, wdrażasz dodatek w sekcji „Zintegrowane aplikacje” centrum administracyjnego Microsoft 365, a następnie przypisujesz szablon do każdej grupy. Całe wdrożenie zajmuje około piętnastu minut.
Czy dodatek działa w nowym Outlooku?
Tak. Dodatek działa w Outlook Web, nowym Outlooku dla Windows, klasycznym Outlooku dla Windows, Outlooku dla Mac oraz w aplikacji mobilnej Outlook na iOS i Androida.
Czy trzeba tworzyć regułę transportu Exchange?
Nie — i to jest zaleta: żadnego przekierowywania ruchu, żadnego konektora, żadnych zmian w routingu poczty wychodzącej. Podpis jest wstawiany do wiadomości w trakcie jej pisania.
Czy dodatek ma dostęp do treści moich e-maili?
Nie. Wstawia blok podpisu do treści pisanej wiadomości. Nie czyta, nie analizuje ani nie przechowuje treści Twoich wiadomości, a żaden e-mail nie przechodzi przez nasze serwery.
Co w przypadku nowego pracownika?
Gdy tylko jego konto pojawi się w katalogu i będzie należeć do grupy przypisanej do szablonu, otrzyma swój podpis. Ani on, ani dział IT nie musi nic robić.
Czy można najpierw przetestować rozwiązanie na grupie pilotażowej?
Tak. Wdrożenie dodatku można ograniczyć do wybranej grupy Microsoft 365, a po zakończeniu testów rozszerzyć na całą organizację.

Dowiedz się więcej

Wdróż podpisy w Outlooku z Signally

Piętnaście minut w centrum administracyjnym Microsoft 365, bez zmian w routingu poczty.

Stwórz swój podpis Poproś o prezentację