Maak mijn handtekening
Generator voor e-mailhandtekeningen

Maak een professionele e-mailhandtekening en rol hem automatisch uit in het hele bedrijf.

Met de Signally-editor ontwerp je een foutloze handtekening, en de uitrol gaat automatisch, zonder dat je medewerkers iets hoeven te doen.

Open de editor gratis

Alles wat een beheertool voor e-mailhandtekeningen moet kunnen

Visuele editor

Versleep je blokken, kies kleuren, lettertypen en scheidingslijnen. Geen regel HTML te schrijven.

Sjablonenbibliotheek

Handtekeningsjablonen per sector, klaar om in je huisstijlkleuren te zetten.

Dynamische velden

Naam, functie, afdeling, telefoon, vestiging: velden vullen zichzelf vanuit Microsoft Entra ID of Google Directory.

Teams & groepen

Eén handtekening per dochterbedrijf, merk, afdeling of land. Medewerkers krijgen automatisch de juiste.

Vergrendeling door de beheerder

Jij bepaalt wat een medewerker mag aanpassen — en wat onaantastbaar blijft: logo, wettelijke vermeldingen, disclaimer.

Sociale links & CTA

Social-media-iconen, een afspraakknop, een link naar een klantreview: elke handtekening zet aan tot actie.

Voorbeeld in meerdere e-mailprogramma’s

Weergave gecontroleerd in Outlook voor Windows en Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail en op mobiel, vóór elke uitrol.

vCard & QR-code

Voeg een digitaal visitekaartje of een QR-code om het contact toe te voegen direct in de handtekening in.

Statistieken

Kliktracking op links en banners, per campagne, per team en per periode.

Van ontwerp tot uitrol, in vier stappen

01

Je maakt je handtekening

Vanuit een sjabloon of een lege pagina, in je huisstijlkleuren.

02

Je koppelt de directory

Microsoft 365 of Google Workspace: medewerkers en hun gegevens komen vanzelf binnen.

03

Je wijst toe per team

Elke groep krijgt een eigen sjabloon en, indien nodig, eigen banners.

04

De add-in doet de rest

De handtekening verschijnt tijdens het schrijven, actueel, voor iedereen.

Bekijk de editor op video: tien demo’s →

Veelgestelde vragen over de handtekeningeditor

Hoe maak ik een professionele e-mailhandtekening?
Begin met een sjabloon uit de bibliotheek of een lege pagina, voeg je logo, contactgegevens en sociale links toe en vervang persoonlijke informatie door dynamische velden. Het sjabloon werkt dan voor het hele bedrijf: elke medewerker ziet zijn eigen gegevens.
Moet ik HTML kennen?
Nee. De editor is volledig visueel. De gegenereerde HTML is afgestemd op e-mailprogramma’s, zodat je de klassieke fouten van handgeschreven code vermijdt: niet-gesloten tabellen, niet-geschaalde afbeeldingen, stijlen die Outlook negeert.
Kan ik voorkomen dat medewerkers hun eigen handtekening aanpassen?
Ja. De beheerder bepaalt per veld wat bewerkbaar is en wat vergrendeld. Het logo, de wettelijke vermeldingen en de structuur van het sjabloon blijven onaantastbaar, ook als je de medewerker zijn directe telefoonnummer laat aanpassen.
Kan een medewerker meerdere handtekeningen hebben?
Ja: bijvoorbeeld een handtekening voor nieuwe berichten en een kortere voor antwoorden, of één handtekening per merk voor verkopers die meerdere entiteiten bedienen.
Hoe controleer ik de weergave vóór de uitrol?
Elk sjabloon heeft een voorbeeld voor meerdere e-mailprogramma’s: Outlook voor Windows en Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail, iOS en Android. Je kunt jezelf ook een test sturen voordat je publiceert.
Komt de informatie automatisch uit de directory?
Ja. Dynamische velden worden gevuld vanuit Microsoft Entra ID of Google Directory. Verandert een functietitel in de directory, dan past de handtekening zich aan zonder dat iemand hoeft in te grijpen.

Verder lezen

Maak je eerste handtekening met Signally

De editor is vrij toegankelijk en gratis. De uitrol naar het hele bedrijf volgt daarna, in een paar minuten.

Open de editor Vraag een demo aan