Stwórz swój podpis
Generator podpisów e-mail

Stwórz profesjonalny podpis e-mail i automatycznie wdróż go w całej firmie.

Edytor Signally pozwala zaprojektować nienaganny podpis, a jego wdrożenie odbywa się automatycznie, bez żadnego udziału pracowników.

Otwórz edytor za darmo

Wszystko, co powinien umieć program do zarządzania podpisami e-mail

Edytor wizualny

Przeciągaj bloki, ustawiaj kolory, czcionki i separatory. Bez pisania ani jednej linijki HTML.

Biblioteka szablonów

Szablony podpisów dla różnych branż, gotowe do dopasowania do kolorów Twojej marki.

Pola dynamiczne

Imię i nazwisko, stanowisko, dział, telefon, biuro: pola wypełniają się same na podstawie katalogu Microsoft Entra ID lub Google Directory.

Zespoły i grupy

Osobny podpis dla każdej spółki zależnej, marki, działu lub kraju. Pracownicy automatycznie dziedziczą właściwy szablon.

Blokada administratora

Ty decydujesz, co pracownik może zmienić — a co pozostaje nienaruszalne: logo, informacje prawne, klauzula.

Media społecznościowe i CTA

Ikony społecznościowe, przycisk umawiania spotkań, link do opinii klienta: każdy podpis zachęca do działania.

Podgląd w wielu klientach poczty

Sprawdzony wygląd w Outlooku dla Windows i Mac, Outlook Web, Gmailu, Apple Mail i na urządzeniach mobilnych — przed każdym wdrożeniem.

vCard i kod QR

Dodaj cyfrową wizytówkę lub kod QR do zapisania kontaktu bezpośrednio w podpisie.

Statystyki

Śledzenie kliknięć w linki i banery według kampanii, zespołu i okresu.

Od projektu do wdrożenia w czterech krokach

01

Tworzysz podpis

Z szablonu lub od zera, w kolorach Twojej identyfikacji wizualnej.

02

Łączysz katalog

Microsoft 365 lub Google Workspace: pracownicy i ich dane pojawiają się automatycznie.

03

Przypisujesz według zespołów

Każda grupa otrzymuje swój szablon i w razie potrzeby własne banery.

04

Dodatek robi resztę

Podpis pojawia się podczas pisania wiadomości — aktualny, u wszystkich.

Zobacz edytor na wideo: dziesięć prezentacji →

Najczęstsze pytania o edytor podpisów

Jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail?
Zacznij od szablonu z biblioteki lub od pustej strony, dodaj logo, dane kontaktowe i media społecznościowe, a następnie zastąp dane osobowe polami dynamicznymi. Szablon staje się wtedy uniwersalny dla całej firmy: każdy pracownik zobaczy w nim własne dane.
Czy trzeba znać HTML?
Nie. Edytor jest w pełni wizualny. Generowany kod HTML jest zoptymalizowany pod klienty poczty, co pozwala uniknąć typowych błędów ręcznego kodowania: niedomkniętych tabel, nieprzeskalowanych obrazów, stylów ignorowanych przez Outlooka.
Czy mogę zablokować pracownikom możliwość zmiany podpisu?
Tak. Administrator określa dla każdego pola, co można edytować, a co jest zablokowane. Logo, informacje prawne i struktura szablonu pozostają nienaruszalne, nawet jeśli pozwolisz pracownikowi zmienić bezpośredni numer telefonu.
Czy pracownik może mieć kilka podpisów?
Tak: na przykład podpis do pierwszej wiadomości i krótszy do odpowiedzi albo osobny podpis dla każdej marki w przypadku handlowców obsługujących kilka podmiotów.
Jak sprawdzić wygląd przed wdrożeniem?
Każdy szablon ma podgląd w wielu klientach poczty: Outlook dla Windows i Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail, urządzenia mobilne z iOS i Androidem. Przed publikacją możesz też wysłać sobie wiadomość testową.
Czy dane trafiają do podpisu automatycznie z katalogu?
Tak. Pola dynamiczne wypełniają się na podstawie Microsoft Entra ID lub Google Directory. Gdy w katalogu zmieni się stanowisko, podpis zaktualizuje się bez niczyjej interwencji.

Dowiedz się więcej

Stwórz pierwszy podpis z Signally

Edytor jest otwarty i darmowy. Wdrożenie w całej firmie to kolejny krok — zajmie kilka minut.

Otwórz edytor Poproś o prezentację