Signatur erstellen
E-Mail-Signatur-Generator

Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur und rollen Sie sie automatisch im ganzen Unternehmen aus.

Mit dem Signally-Editor gestalten Sie eine makellose Signatur – die Verteilung erfolgt automatisch, ganz ohne Zutun Ihrer Mitarbeitenden.

Editor kostenlos öffnen

Alles, was eine Software für E-Mail-Signaturen können muss

Visueller Editor

Blöcke per Drag-and-drop anordnen, Farben, Schriften und Trennlinien festlegen. Keine einzige Zeile HTML.

Vorlagenbibliothek

Signaturvorlagen nach Branche, sofort in Ihren Markenfarben anpassbar.

Dynamische Felder

Name, Position, Abteilung, Telefon, Standort: Die Felder füllen sich automatisch aus Microsoft Entra ID oder Google Directory.

Teams & Gruppen

Eine Signatur pro Tochtergesellschaft, Marke, Abteilung oder Land. Mitarbeitende erhalten automatisch die richtige.

Admin-Sperre

Sie legen fest, was Mitarbeitende ändern dürfen – und was unantastbar bleibt: Logo, Pflichtangaben, Disclaimer.

Social Links & CTA

Social-Media-Icons, ein Terminbuchungs-Button, ein Link zu einer Kundenbewertung: Jede Signatur wird zum Handlungsaufruf.

Vorschau für alle Clients

Darstellung vor jedem Rollout geprüft in Outlook für Windows und Mac, Outlook im Web, Gmail, Apple Mail und auf Mobilgeräten.

vCard & QR-Code

Fügen Sie eine digitale Visitenkarte oder einen QR-Code zum Speichern des Kontakts direkt in die Signatur ein.

Statistiken

Klick-Tracking für Links und Banner – nach Kampagne, nach Team und nach Zeitraum.

Vom Entwurf zum Rollout in vier Schritten

01

Sie gestalten Ihre Signatur

Auf Basis einer Vorlage oder von Grund auf, in Ihren Markenfarben.

02

Sie verbinden das Verzeichnis

Microsoft 365 oder Google Workspace: Mitarbeitende und ihre Kontaktdaten werden automatisch übernommen.

03

Sie weisen nach Team zu

Jede Gruppe erhält ihre Vorlage und bei Bedarf eigene Banner.

04

Das Add-in erledigt den Rest

Die Signatur erscheint beim Verfassen der Nachricht – aktuell, für alle.

Den Editor im Video sehen: zehn Demos →

Häufige Fragen zum Signatur-Editor

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Signatur?
Beginnen Sie mit einer Vorlage aus der Bibliothek oder einer leeren Seite, fügen Sie Logo, Kontaktdaten und Social Links hinzu und ersetzen Sie die persönlichen Angaben durch dynamische Felder. Die Vorlage gilt dann für das ganze Unternehmen: Alle Mitarbeitenden sehen ihre eigenen Daten.
Brauche ich HTML-Kenntnisse?
Nein. Der Editor ist vollständig visuell. Das erzeugte HTML ist für E-Mail-Programme optimiert und vermeidet die typischen Fehler von Hand geschriebener Signaturen: nicht geschlossene Tabellen, nicht skalierte Bilder, Styles, die Outlook ignoriert.
Kann ich verhindern, dass Mitarbeitende ihre Signatur selbst ändern?
Ja. Der Administrator legt Feld für Feld fest, was bearbeitbar und was gesperrt ist. Logo, Pflichtangaben und Aufbau der Vorlage bleiben unantastbar – auch wenn Sie Mitarbeitenden erlauben, ihre Durchwahl anzupassen.
Kann eine Person mehrere Signaturen haben?
Ja: zum Beispiel eine Signatur für neue Nachrichten und eine kürzere für Antworten, oder eine Signatur pro Marke für Vertriebsmitarbeitende, die mehrere Gesellschaften betreuen.
Wie prüfe ich die Darstellung vor dem Rollout?
Jede Vorlage bietet eine Vorschau für alle gängigen Clients: Outlook für Windows und Mac, Outlook im Web, Gmail, Apple Mail, iOS und Android. Sie können sich vor der Veröffentlichung auch eine Test-E-Mail schicken.
Kommen die Angaben automatisch aus dem Verzeichnis?
Ja. Dynamische Felder werden aus Microsoft Entra ID oder Google Directory befüllt. Ändert sich eine Position im Verzeichnis, zieht die Signatur nach – ohne dass jemand eingreifen muss.

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Erstellen Sie Ihre erste Signatur mit Signally

Der Editor ist frei zugänglich und kostenlos. Der unternehmensweite Rollout folgt – in wenigen Minuten.

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