Generador de firmas de correo

Diseña una firma de correo profesional y despliégala en toda la empresa.

El editor de Signally cubre los dos momentos: diseñar una plantilla de firma impecable y distribuirla a cada empleado con sus propios datos.

Abrir el editor gratis

Todo lo que un gestor de firmas de correo debe saber hacer

Editor visual

Arrastra tus bloques y ajusta colores, tipografías y separadores. Sin escribir una línea de HTML.

Biblioteca de plantillas

Plantillas de firma por sector, listas para personalizar con los colores de tu marca.

Campos dinámicos

Nombre, cargo, departamento, teléfono, oficina: los campos se rellenan desde tu directorio de Entra ID o Google Directory.

Equipos y grupos

Una plantilla por filial, marca, departamento o país. Los empleados heredan la correcta automáticamente.

Bloqueo de administrador

Tú decides qué puede modificar un empleado y qué queda intocable: logotipo, avisos legales, cláusula de confidencialidad.

Redes sociales y CTA

Iconos sociales, botón para reservar cita, enlace a una reseña de cliente: cada firma pasa a ser accionable.

Vista previa multicliente

Resultado comprobado en Outlook para Windows y Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail y móvil antes de cualquier despliegue.

vCard y código QR

Añade una tarjeta de visita digital o un código QR para guardar el contacto directamente en la firma.

Estadísticas

Seguimiento de clics en enlaces y banners, por campaña, por equipo y por periodo.

Del diseño al despliegue, en cuatro pasos

01

Creas la plantilla

Desde una plantilla o una página en blanco, con los colores de tu marca.

02

Conectas el directorio

Microsoft 365 o Google Workspace: los empleados y sus datos llegan solos.

03

Asignas por equipo

Cada grupo recibe su plantilla y, si hace falta, sus propios banners.

04

El complemento hace el resto

La firma aparece al redactar el mensaje, actualizada, para todo el mundo.

Preguntas frecuentes sobre el editor de firmas

¿Cómo se crea una firma de correo profesional?
Parte de una plantilla de la biblioteca o de una página en blanco, añade tu logotipo, tus datos de contacto y tus redes sociales, y sustituye la información personal por campos dinámicos. La plantilla pasa entonces a valer para toda la empresa: cada empleado verá sus propios datos.
¿Hace falta saber HTML?
No. El editor es totalmente visual. El HTML generado está optimizado para clientes de correo, lo que evita los errores típicos de un código escrito a mano: tablas mal cerradas, imágenes sin redimensionar, estilos que Outlook ignora.
¿Puedo impedir que los empleados modifiquen su firma?
Sí. El administrador define campo por campo qué es modificable y qué queda bloqueado. El logotipo, los avisos legales y la estructura de la plantilla siguen siendo intocables, aunque dejes que el empleado ajuste su teléfono directo.
¿Puede un empleado tener varias firmas?
Sí: una firma para el primer mensaje y otra más corta para las respuestas, por ejemplo, o una firma por marca para los comerciales que llevan varias entidades.
¿Cómo compruebo el resultado antes de desplegar?
Cada plantilla tiene una vista previa multicliente: Outlook para Windows y Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail y móviles iOS y Android. También puedes enviarte una prueba antes de publicar.
¿Los datos vienen automáticamente del directorio?
Sí. Los campos dinámicos se rellenan desde Microsoft Entra ID o Google Directory. Cuando un cargo cambia en el directorio, la firma se actualiza sin que nadie intervenga.

Crea tu primera firma con Signally

El editor está abierto y es gratuito. El despliegue en toda la empresa viene después, en cuestión de minutos.