Add-on für Google Workspace

Gmail-Signaturen für das ganze Unternehmen, verwaltet über die Google Admin-Konsole.

Domainweite Installation, synchronisierte Organisationseinheiten, Signatur in Gmail im Web und mobil. Ihre Nachrichten gehen weiterhin aus Ihrem Google-Workspace-Konto hinaus.

Domainweite Installation in vier Schritten

Domainweite Installation

In der Google Admin-Konsole installieren Sie das Signally-Add-on für die gesamte Domain.

Verzeichnissynchronisierung

Nutzer und ihre Attribute werden per Lesezugriff aus Google Directory übernommen.

Vorlagen je Organisationseinheit

Jede Organisationseinheit oder Google-Gruppe erhält ihre Signaturvorlage und ihre Banner.

Angewendet in Gmail

Die Signatur erscheint beim Verfassen der Nachricht, in Gmail im Web und mobil – immer aktuell.

Und die Grenzen der nativen Gmail-Signatur?

In Gmail legt jeder Nutzer seine eigene Signatur fest – ohne zentrale Kontrolle, ohne gesperrte Vorlage und ohne geplante Banner. Die Funktion „Fußzeile anhängen“ in der Google-Konsole greift serverseitig als reiner Text und zerstört die Formatierung. Signally bringt die einheitliche Vorlage, die Admin-Sperre und die Kampagnen – ohne jede Änderung an Ihrem Routing.

Häufige Fragen — Google Workspace und Gmail

Wie lege ich dieselbe Signatur für alle Google-Workspace-Nutzer fest?

Sie installieren das Signally-Add-on domainweit über die Google Admin-Konsole, synchronisieren das Verzeichnis und weisen jeder Organisationseinheit oder Gruppe eine Vorlage zu. Die Signatur wird dann direkt in Gmail angewendet.

Worin unterscheidet sich das von der nativen Fußzeile in Google Workspace?

Die Fußzeile der Konsole wird serverseitig am Ende der Unterhaltung angehängt, mit sehr eingeschränkter Formatierung. Das Signally-Add-on fügt beim Verfassen eine vollständige HTML-Signatur ein – mit Logo, Social Links und Kampagnenbanner.

Werden Organisationseinheiten berücksichtigt?

Ja. Sie können je Organisationseinheit oder Google-Gruppe eine eigene Vorlage zuweisen – ideal für Organisationen mit mehreren Tochterfirmen oder Ländern.

Wird die Signatur in Gmail mobil angezeigt?

Ja, die Signatur gilt auch für Nachrichten aus der Gmail-App, im Rahmen der Darstellungsmöglichkeiten mobiler Clients.

Versendet Signally meine E-Mails?

Nein. Ihre Nachrichten gehen aus Ihrem eigenen Google-Workspace-Konto hinaus. Wir sind weder am Versand noch am Routing oder an der Zustellbarkeit beteiligt.

Welche Berechtigungen werden angefordert?

Lesezugriff auf die Verzeichnisattribute, die die Signatur benötigt, und die Berechtigung, die Signatur beim Verfassen einzufügen. Ein Zugriff auf Nachrichteninhalte ist nicht erforderlich.

Weiterlesen

Vereinheitlichen Sie Ihre Gmail-Signaturen mit Signally

Ein domainweit installiertes Add-on, Vorlagen je Organisationseinheit – und Schluss mit improvisierten Signaturen.

Signatur erstellen Demo anfragen