Signatur erstellen
E-Mail-Signaturen & Kampagnen

Ihre Signaturen für
Ihr ganzes Unternehmen.Alle Ihre Tochterfirmen.Alle Ihre Kampagnen.Ihr ganzes Unternehmen.

Erstellen, verteilen und planen Sie die Signaturen Ihres gesamten Unternehmens mit wenigen Klicks – in voller Sicherheit.

Signatur erstellen Demo ansehen
Ihre Daten werden sicher in der EU gehostet Keine E-Mail wird gelesen: Sie versenden über Ihren eigenen Server Keine Kreditkarte nötig
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  • MEDIA IN YOUR HANDS

Das Produkt in drei Screens.

app.signally.io
Signatur-Editor von Signally
SCREENSHOT FOLGT

Screenshot des Signatur-Editors

public/screenshots/editor.png
Ein Editor, kein Formular

Sie gestalten die Vorlage, Signally erzeugt daraus eine HTML-Signatur, die auf Desktop, Smartphone und Tablet funktioniert.

Teams statt Dateien

Jede Gruppe und Untergruppe erhält ihre Signatur, automatisch verteilt. Die Synchronisierung erfolgt direkt aus Ihrem Unternehmensverzeichnis.

Ein Zeitplan statt Hinterherlaufen

Planen Sie Ihre Kommunikationsbanner im Voraus: Sie gehen minutengenau bei allen Mitarbeitenden live.

Das Problem

Die Signatur von 200 Mitarbeitenden ändern dauert Wochen. Oder fünf Minuten.

OHNE SIGNALLY
Eine schief eingefügte Vorlage
Verzerrte Logos, tote Links
Pflichtangaben, die niemand aktuell hält
Drei Wochen Hinterherlaufen bei der IT
MIT SIGNALLY
Eine einheitliche Signatur für das ganze Unternehmen – oder eine eigene pro Gruppe und Tochterfirma
Felder direkt aus Ihrem Verzeichnis befüllt
Gesperrte Pflichtangaben
Aktualisierungen mit 1 Klick verteilt
5 Min.
für den Rollout im ganzen Unternehmen
100 %
markenkonforme Signaturen
0 €
für die Erstellung Ihrer Signatur
0,50 €
pro Nutzer ab 500
Warum Signally

Erstellen, verteilen, planen.

VERTEILEN

Eine Änderung an der Signatur – und alle sind sofort auf dem neuesten Stand.

Unsere Add-ins für Microsoft und Google wenden die Signatur bei allen Mitarbeitenden an, ohne deren Zutun.

1 Min.
für das ganze Unternehmen
0
Aufwand für Mitarbeitende
ERSTELLEN

Ein visueller Editor und gesperrte Vorlagen

Identische Darstellung in Outlook, Gmail und auf Mobilgeräten. Der Administrator legt fest, was unantastbar bleibt.

Zum Editor →
PLANEN

Geplante Banner, gezielt nach Team

Die Kampagne startet und endet von selbst. Klicks werden nach Team zugeordnet.

Zu den Kampagnen →
Kampagnen

Ihre ausgehenden E-Mails: ein ungenutzter Kommunikationskanal.
Machen Sie ihn zu Ihrem wichtigsten Medium.

Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden versendet 300.000 E-Mails pro Jahr. Ebenso viele kostenlose Werbekontakte.

  • Animierte, klickbare, messbare Banner
  • Targeting nach Team, Abteilung oder Tochterfirma
  • Automatischer Start und Stopp
  • Klickstatistiken pro Kampagne
Kampagnen entdecken
Kampagnenplan
Q1 2026
Gesamtes Unternehmen
Neujahr 2026
Vertrieb
Messe Vivatech
HR
Recruiting-Kampagne
Support
Neue FAQ
STATISTIKEN
4
aktive Kampagnen
312 Tsd.
Impressionen / Quartal
2,4 %
durchschnittliche Klickrate
Integrationen

Integration ohne IT-Großprojekt.

Die Add-ins werden sicher über Ihre eigene Admin-Konsole installiert. Keine Umleitung, keine Unterbrechung.

MICROSOFT 365 · OUTLOOK · EXCHANGE

Microsoft-Add-in

Zentrale Bereitstellung über das Microsoft 365 Admin Center. Die Signatur wird beim Verfassen der Nachricht eingefügt – in Outlook im Web, für Windows, Mac und mobil.

So funktioniert das Microsoft-Add-in →
GOOGLE WORKSPACE · GMAIL

Google-Add-on

Domainweite Installation über die Google Admin-Konsole. Organisationseinheiten und Verzeichnisse bleiben synchron.

So funktioniert das Google-Add-on →
Datenschutz & Compliance

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns Priorität.
Signally fügt eine Signatur hinzu. Sonst nichts.

Die erste Frage Ihrer IT-Abteilung, in einem Satz beantwortet.

Datenhaltung in der EU

Verzeichnis und Vorlagen auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Keine E-Mail wird gelesen

Das Add-in fügt eine Signatur ein. Sonst liest es nichts.

Nichts läuft über uns

Kein SMTP-Relay, kein ausgehender Connector.

Versand aus Ihrem eigenen Konto

Ihre Nachrichten gehen aus Ihrem Microsoft- oder Google-Tenant hinaus.

Unser Ansatz zu Sicherheit & DSGVO
Preise

Alle Funktionen ab dem ersten Nutzer.

Ein einziger Staffelpreis von 1,50 € bis 0,50 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat. Bewegen Sie den Regler.

Ausführlicher Preisrechner
120
90,00 €
zzgl. MwSt. pro Monat
0,75 €
pro Nutzer
FAQ

Sie haben Fragen, wir haben Antworten

Wie richte ich für alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Signatur ein?
Sie erstellen im Signally-Editor eine einzige Vorlage, fügen dynamische Felder ein (Name, Position, Telefon, Abteilung) und weisen sie einem Team oder dem ganzen Unternehmen zu. Das Add-in für Microsoft 365 oder Google Workspace wendet die Signatur dann bei allen Mitarbeitenden an – ohne dass diese etwas tun müssen.
Liest Signally den Inhalt meiner E-Mails?
Nein. Das Add-in fügt einen Signaturblock ein, während die Nachricht verfasst wird. Es greift nicht auf den Text Ihrer E-Mails zu, analysiert sie nicht und speichert sie nicht. Kein E-Mail-Inhalt läuft über unsere Server.
Werden meine E-Mails von Signally versendet?
Nein, niemals. Ihre Nachrichten gehen aus Ihrem eigenen Microsoft-365- oder Google-Workspace-Konto hinaus – mit Ihrer Domain, Ihrer Zustellbarkeit und Ihren Sicherheitsregeln. Signally ist kein Versand-Relay: Wir fügen nur die Signatur hinzu.
Wo werden die Daten von Signally gehostet?
In der Europäischen Union. Verzeichnisdaten, Vorlagen und Kampagnengrafiken werden auf Servern in Frankreich gespeichert und unterliegen der DSGVO und europäischem Recht.
Kann ich eine E-Mail-Signatur kostenlos erstellen?
Ja. Der Signatur-Generator ist unter app.signally.io frei zugänglich: Sie erstellen Ihre Signatur, testen sie und richten sie ohne Kreditkarte in Ihrem E-Mail-Programm ein. Ein Abonnement brauchen Sie erst für den automatischen Rollout und für Kampagnen.
Was kostet Signally für 100 Mitarbeitende?
Der Preis sinkt mit dem Volumen: 1,50 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat bis 10 Nutzer, 1,25 € von 11 bis 50, 1,00 € von 51 bis 100, 0,75 € von 101 bis 500 und 0,50 € ab 500. Für 100 Mitarbeitende sind das 100 € zzgl. MwSt. pro Monat. Der Preisrechner auf der Preisseite ermittelt Ihren genauen Betrag.
Wie lange dauert der Rollout in einem Unternehmen?
Die Installation des Add-ins über Ihre Admin-Konsole dauert rund zehn Minuten. Vorlage erstellen und Teams zuordnen dauert in der Regel einen halben Tag. Sie sind noch am selben Tag startklar.
Was ist eine Bannerkampagne in der E-Mail-Signatur?
Ein Banner – animiert oder statisch, klickbar –, das unter der Signatur eines Teils oder aller Ihrer Mitarbeitenden erscheint, für einen Zeitraum, den Sie vorab festlegen. So wird jede ausgehende E-Mail zum Kommunikationskanal: Events, Recruiting, Produktlaunches, Zufriedenheitsumfragen.
Wird die Signatur in Outlook, Gmail und auf Mobilgeräten korrekt angezeigt?
Ja. Die Vorlagen von Signally basieren auf HTML, das mit Outlook für Windows und Mac, Outlook im Web, Gmail, Apple Mail sowie mobilen Clients unter iOS und Android kompatibel ist. Jede Vorlage lässt sich vor dem Rollout in der Vorschau prüfen.
Können wir pro Tochterfirma oder Marke unterschiedliche Signaturen haben?
Ja. Sie erstellen so viele Vorlagen wie nötig und weisen sie nach Team, Abteilung, Tochterfirma oder Organisationseinheit zu. Jede Einheit behält ihre eigene visuelle Identität – in einem einzigen Administrationskonto.

Starten Sie mit Signally

Erstellen Sie Ihre Signatur online – kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Rollout im ganzen Unternehmen dauert nur ein paar Minuten länger.

Signatur erstellen Demo anfragen