Sicurezza, GDPR e sovranità

Le vostre email non passano da noi. I vostri dati restano nell'UE.

La pagina da inoltrare al vostro reparto IT, al DPO e al responsabile della sicurezza. Descrive con precisione cosa fa Signally, cosa non fa e dove risiedono i dati.

COSA FA SIGNALLY

Archiviare i vostri modelli di firma e le grafiche delle campagne
Leggere, con accesso limitato, gli attributi della directory necessari alla firma (nome, ruolo, telefono, reparto, struttura di appartenenza)
Inserire un blocco HTML di firma mentre il dipendente scrive il messaggio
Conteggiare i clic sui link dei banner che avete creato

COSA NON FA SIGNALLY

Leggere, analizzare o indicizzare il contenuto delle vostre email
Archiviare i vostri messaggi, allegati o rubriche
Far transitare le vostre email dai propri server
Inviare email al posto vostro o modificare il vostro instradamento SMTP
Trasferire dati al di fuori dell'Unione europea

Hosting nell'Unione europea

Infrastruttura situata in Francia, gestita secondo il diritto europeo. Nessun trasferimento verso paesi terzi nell’ambito del servizio.

Conformità al GDPR

Signally opera come responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28. Accordo sul trattamento dei dati, registro, tempi di conservazione e procedura di cancellazione sono documentati.

Minimizzazione dei dati

Vengono sincronizzati solo i campi della directory effettivamente mostrati nella firma. Niente di più.

Autenticazione e accessi

Accesso tramite il vostro provider di identità Microsoft o Google, ruoli di amministratore granulari, registrazione delle azioni.

Crittografia

Crittografia dei dati in transito e a riposo, sull'intera piattaforma.

Reversibilità

Esportazione dei vostri modelli e cancellazione completa del vostro spazio su richiesta, senza conservazioni nascoste.

Assistente del sito pubblico

Questo paragrafo riguarda l'assistente di questo sito pubblico, distinto dal servizio di firme descritto sopra. Le conversazioni che vi intrattenete vengono conservate per 90 giorni, poi eliminate. Al primo messaggio di una conversazione viene eseguito un controllo anti-bot gestito da Cloudflare (Turnstile), che tratta il vostro indirizzo IP a questo solo scopo. Non è richiesto alcun account né alcun identificativo nominativo.

Sezione da completare con i vostri dati contrattuali effettivi: nome del provider di hosting, ubicazione esatta dei data center, certificazioni ottenute o in corso, DPA scaricabile, contatto del DPO.

Domande frequenti — sicurezza e conformità

Signally legge il contenuto delle mie email?

No. L'add-in inserisce un blocco di firma durante la scrittura. Il contenuto del messaggio non viene letto, analizzato né archiviato, e non transita dai nostri server.

Dove sono ospitati i dati?

Nell'Unione europea. I modelli, le grafiche delle campagne e gli attributi della directory sincronizzati sono ospitati su un'infrastruttura situata in Francia, soggetta al GDPR.

Quali dati personali vengono trattati?

Solo i campi della directory mostrati nella firma: nome, cognome, ruolo, reparto, indirizzo email, telefono aziendale e struttura di appartenenza. È il principio di minimizzazione applicato in modo rigoroso.

Signally è un responsabile del trattamento ai sensi del GDPR?

Sì. Signally opera come responsabile del trattamento per conto della vostra azienda, che ne è titolare. Un accordo sul trattamento dei dati ne precisa le finalità, i tempi di conservazione e le misure di sicurezza.

Cosa succede all'accesso in caso di disdetta?

Recuperate i vostri modelli e le vostre grafiche, poi il vostro spazio viene cancellato. Nulla viene conservato oltre i termini previsti dal contratto.

I vostri server sono soggetti a una legislazione extraterritoriale?

L'hosting in Francia e l'assenza di trasferimenti al di fuori dell'Unione europea pongono il servizio sotto il solo diritto europeo, ed è proprio ciò che si aspettano molti reparti IT e uffici legali.

Per approfondire

Una domanda sulla conformità? Parliamone.

Rispondiamo volentieri ai questionari di sicurezza del vostro reparto IT e dell'ufficio legale.

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