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Add-on Google Workspace

Signature Gmail pour toute l'entreprise, gérée depuis la console d'administration Google.

Installation à l'échelle du domaine, synchronisation des unités organisationnelles, signature appliquée sur Gmail web et mobile. Vos messages continuent de partir par votre compte Google Workspace.

Installation à l'échelle du domaine, en quatre étapes

01

Installation domain-wide

Depuis la console d'administration Google, vous installez l'add-on Signally pour l'ensemble du domaine.

02

Synchronisation de l'annuaire

Les utilisateurs et leurs attributs remontent depuis Google Directory, en lecture seule.

03

Gabarits par unité organisationnelle

Chaque OU ou groupe Google reçoit son modèle de signature et ses bannières.

04

Application dans Gmail

La signature apparaît à la rédaction, sur Gmail web et sur mobile, à jour en permanence.

Et la limite des signatures Gmail natives ?

Gmail permet à chaque utilisateur de définir sa propre signature, sans contrôle central, sans gabarit verrouillé et sans bannière planifiée. La fonction « ajout de pied de page » de la console Google, elle, s'applique côté serveur en texte simple et casse la mise en forme. Signally apporte le gabarit unique, le verrouillage administrateur et les campagnes, sans rien changer à votre routage.

Questions fréquentes — Google Workspace et Gmail

Comment mettre la même signature pour tous les utilisateurs Google Workspace ?
Vous installez l'add-on Signally à l'échelle du domaine depuis la console d'administration Google, vous synchronisez l'annuaire, puis vous attribuez un gabarit à chaque unité organisationnelle ou groupe. La signature s'applique ensuite dans Gmail.
Quelle différence avec le pied de page natif de Google Workspace ?
Le pied de page de la console s'ajoute côté serveur, en bas de la conversation, avec une mise en forme très limitée. L'add-on Signally insère une signature HTML complète à la rédaction, avec logo, réseaux sociaux et bannière de campagne.
Les unités organisationnelles sont-elles prises en compte ?
Oui. Vous pouvez attribuer un gabarit différent par unité organisationnelle ou par groupe Google, ce qui couvre les organisations multi-filiales et multi-pays.
La signature s'affiche-t-elle sur Gmail mobile ?
Oui, la signature définie est appliquée aux messages rédigés depuis l'application Gmail, dans les limites de rendu propres aux clients mobiles.
Signally envoie-t-il mes e-mails à ma place ?
Non. Vos messages partent depuis votre propre compte Google Workspace. Nous n'intervenons ni dans l'envoi, ni dans le routage, ni dans la délivrabilité.
Quelles autorisations sont demandées ?
Un accès en lecture aux attributs d'annuaire nécessaires à la signature et l'autorisation d'insérer la signature à la rédaction. Aucun accès au contenu des messages n'est requis.

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