Wie viele Kampagnen pro Jahr sollte man planen?

Vier bis acht für das gesamte Unternehmen, dazu einige Kampagnen für bestimmte Teams. Mehr führt zu Überschneidungen, und keine Botschaft bleibt hängen.

Welche Kampagne bringt am meisten?

Meist die unspektakulärsten: ein Link zur Terminbuchung unter der Signatur des Vertriebs und eine Bewertungsanfrage unter der des Supports liefern das ganze Jahr über messbare Ergebnisse – ohne Produktionsaufwand.

Können mehrere Banner gleichzeitig laufen?

Ja, sofern sie unterschiedliche Teams ansprechen. Zwei gleichzeitige Banner für dasselbe Team erfordern eine Rotation, die beide Botschaften verwässert.

Sollte man Kampagnen im Sommer pausieren?

Das E-Mail-Volumen sinkt, aber der Kanal bleibt aktiv. Der Sommer eignet sich für eine wenig dringliche Hintergrundkampagne – Geschäftsbericht, Nachhaltigkeitsengagement – eher als für eine terminierte Veranstaltung.

12 Ideen für Bannerkampagnen in der E-Mail-Signatur – Saison für Saison

Ein Kalender mit zwölf Bannerkampagnen für die E-Mail-Signatur, über das Jahr verteilt – jeweils mit der passenden Zielgruppe und der Aktion, die Sie anbieten sollten.

Ein verfügbarer, kostenloser Kanal bleibt ungenutzt, solange niemand eine Idee hat, was hinein soll. Hier sind zwölf bewährte Kampagnen, über das Jahr verteilt, jeweils mit Zielgruppe und vorgeschlagener Aktion.

Erstes Quartal

1. Jahresausblick. Das ganze Unternehmen, zwei bis drei Wochen im Januar. Ein schlichtes Banner, das eher zeigt, woran Sie arbeiten, als Neujahrswünsche zu verschicken. Aktion: die Roadmap entdecken – oder gar keine. Es ist eine der wenigen Kampagnen, bei denen ausbleibende Klicks in Ordnung sind.

2. Messe oder Fachveranstaltung. Vertriebsteams und Geschäftsleitung, drei Wochen vor der Veranstaltung, Ende am Abend des letzten Messetags. Aktion: einen Termin am Stand vereinbaren. Das ist die rentabelste Nutzung des Kanals, weil die Botschaft genau die Menschen erreicht, die Sie treffen werden.

3. Jährliche Publikation. Das ganze Unternehmen, einen Monat lang. Geschäftsbericht, Branchenstudie, Barometer. Aktion: herunterladen. Dient auch der Leadgenerierung, wenn der Download über ein Formular läuft.

Zweites Quartal

4. Produkteinführung oder neues Angebot. Zuerst Vertrieb und Marketing, dann breiter. Aktion: die Neuheit ansehen. Lassen Sie sie nicht sechs Monate laufen: Eine Neuheit, die ewig dauert, ist keine mehr.

5. Recruiting-Kampagne. Das ganze Unternehmen, durchgehend in Phasen starker Einstellungen. Aktion: offene Stellen ansehen. Ihre Mitarbeitenden werden zu Ihrem wichtigsten Sourcing-Kanal – bei einem Publikum, das sie beruflich kennt. Das ist der HR-Anwendungsfall auf der Seite Anwendungsfälle.

6. Webinar oder Online-Event. Die Teams mit Kontakt zur Zielgruppe, zwei Wochen vorher. Aktion: anmelden. Die kurze Vorlaufzeit ist wichtig: Ein sechs Wochen vorher angekündigtes Webinar erzeugt Anmeldungen, die vergessen werden.

Drittes Quartal

7. Erhaltene Zertifizierung oder Auszeichnung. Das ganze Unternehmen, einen Monat. ISO, Branchensiegel, überprüfbares Nachhaltigkeitsengagement. Aktion: mehr erfahren. Diese Kampagne stärkt die Glaubwürdigkeit statt der Conversion.

8. Zufriedenheitsumfrage. Support und Kundenservice, für die Dauer der Umfrage. Aktion: teilnehmen. Die Rücklaufquote ist deutlich höher als bei einer eigenen E-Mail, weil die Anfrage nach einem echten Austausch kommt.

9. Sommerliche Hintergrundkampagne. Das ganze Unternehmen, in der ruhigen Zeit. Eine wenig dringliche Botschaft, die trotzdem Raum verdient: Ihre Positionierung, eine Referenzseite, ein zentraler Inhalt.

Viertes Quartal

10. Vertrieblicher Höhepunkt. Vertrieb, im betreffenden Zeitraum. Jahresendangebot, Verlängerungskonditionen. Das ist die am deutlichsten werbliche Kampagne im Kalender: Halten Sie sie kurz.

11. Jahresbilanz und Dank. Das ganze Unternehmen, im Dezember. Zahlen des Jahres, Dank an die Kunden. Ein beziehungsorientierter, kein verkaufsorientierter Ton.

12. Organisatorische Mitteilung. Punktuell, je nach Anlass. Umzug, neue Tochtergesellschaft, geänderte Firmierung. Aktion: die Mitteilung lesen. Diese Kampagne hat echten praktischen Nutzen – sie informiert Kontakte, an die Sie selbst nicht gedacht hätten.

Die zwei Dauerkampagnen, die am meisten bringen

Abseits des Kalenders verdienen zwei Banner, dauerhaft für bestimmte Teams zu laufen. Sie sind unspektakulär – und in der Regel die rentabelsten.

Der Link zur Terminbuchung unter der Signatur des Vertriebs. Jeder Austausch wird zur Gelegenheit, einen Termin festzulegen, ohne zusätzliches Nachfassen.

Die Bewertungsanfrage unter der Signatur des Supports. Sie kommt im richtigen Moment: direkt nach einem gelösten Problem, wenn die Zufriedenheit am höchsten ist.

Diese beiden kosten nichts in der Produktion und funktionieren das ganze Jahr.

Gut zu wissen: Lassen Sie nie zwei Kampagnen gleichzeitig für dasselbe Team laufen. Sind zwei Botschaften gleichzeitig dringend, entscheiden Sie sich oder verschieben Sie eine. Eine Rotation verwässert beide.

Ihren eigenen Kalender aufbauen

Die obige Liste ist ein Ausgangspunkt, kein Plan. Der richtige Kalender geht von Ihren tatsächlichen Terminen aus: Ihren Messen, Ihren Produkteinführungen, Ihren Recruiting-Phasen.

Die Methode – Platzierung im Quartal, Umgang mit Überschneidungen, Abwägung zwischen Unternehmens- und Teamkampagnen – beschreibt der Artikel Kampagnen für ein Quartal planen.

Die Formatvorgaben für jedes Motiv finden Sie unter Banner in der E-Mail-Signatur: Formate und Dateigröße, die Mechanik für Ausrichtung und Zeitsteuerung auf der Seite Kampagnen.