Hoeveel campagnes per jaar moet je plannen?

Vier tot acht voor het hele bedrijf, plus enkele campagnes gericht op specifieke teams. Meer dan dat en de boodschappen overlappen, zodat er geen enkele blijft hangen.

Welke campagne levert het meest op?

Meestal de minst spectaculaire: een link om een afspraak te plannen onder de handtekening van sales en een verzoek om een review onder die van support leveren het hele jaar meetbare resultaten op, zonder productie-inspanning.

Kun je meerdere banners tegelijk laten lopen?

Ja, mits ze op verschillende teams zijn gericht. Twee banners tegelijk voor hetzelfde team betekent roteren, en dat verwatert beide boodschappen.

Moet je de campagnes in de zomer stopzetten?

Het e-mailvolume daalt, maar het kanaal blijft actief. Het is een goede periode voor een basiscampagne zonder haast — jaarverslag, MVO-inzet — in plaats van een gedateerd evenement.

12 ideeën voor bannercampagnes, seizoen per seizoen

Een kalender met twaalf bannercampagnes voor je e-mailhandtekening, verspreid over het jaar, met per campagne de doelgroep en de actie die je voorstelt.

Een beschikbaar en gratis kanaal blijft ongebruikt zolang niemand weet wat erin moet. Hier zijn twaalf beproefde campagnes, verspreid over het jaar, met per campagne de doelgroep en de actie die je voorstelt.

Eerste kwartaal

1. Nieuwjaarswensen en vooruitzichten. Het hele bedrijf, twee à drie weken in januari. Een sobere banner, gericht op wat je voorbereidt in plaats van op de wensen zelf. Actie: de roadmap bekijken, of helemaal niets — het is een van de weinige campagnes waarbij het uitblijven van klikken acceptabel is.

2. Beurs of vakevent. Sales en directie, drie weken vóór het evenement, stop op de avond van de sluiting. Actie: een afspraak op de stand maken. Dit is het meest renderende gebruik van het kanaal, omdat de boodschap precies aankomt bij de mensen die je gaat zien.

3. Jaarlijkse publicatie. Het hele bedrijf, een maand lang. Jaarverslag, sectorstudie, barometer. Actie: downloaden. Werkt ook als leadgeneratie als de download via een formulier loopt.

Tweede kwartaal

4. Productlancering of nieuw aanbod. Eerst sales en marketing, daarna breder. Actie: de nieuwigheid bekijken. Laat haar geen zes maanden lopen: een nieuwigheid die blijft, is er geen meer.

5. Wervingscampagne. Het hele bedrijf, doorlopend in periodes waarin je veel aanneemt. Actie: de vacatures bekijken. Je medewerkers worden je eerste wervingskanaal, bij een publiek dat hen zakelijk kent — de HR-toepassing die op de pagina toepassingen staat beschreven.

6. Webinar of online evenement. De teams die contact hebben met de doelgroep, twee weken vooraf. Actie: inschrijven. De korte termijn is belangrijk: een webinar dat zes weken vooraf wordt aangekondigd, levert vergeten inschrijvingen op.

Derde kwartaal

7. Behaalde certificering of keurmerk. Het hele bedrijf, een maand. ISO, sectorkeurmerk, toetsbare MVO-inzet. Actie: meer lezen. Deze campagne werkt aan geloofwaardigheid, niet aan conversie.

8. Tevredenheidsonderzoek. Support en klantenservice, zolang het onderzoek loopt. Actie: antwoorden. De respons ligt duidelijk hoger dan bij een aparte e-mail, omdat het verzoek na een echt contactmoment komt.

9. Zomerse basiscampagne. Het hele bedrijf, in de rustige periode. Een boodschap zonder haast die het verdient te bestaan: je positionering, een referentiepagina, een pijlercontent.

Vierde kwartaal

10. Commercieel hoogtepunt. Sales, in de betreffende periode. Eindejaarsaanbieding, verlengingsvoorwaarden. Dit is de meest uitgesproken promotionele campagne van de kalender: houd haar kort.

11. Terugblik en bedankje. Het hele bedrijf, december. Cijfers van het jaar, dank aan klanten. Relationeel van toon, niet commercieel.

12. Organisatiemededeling. Eenmalig, afhankelijk van de actualiteit. Verhuizing, nieuwe dochteronderneming, nieuwe bedrijfsnaam. Actie: de mededeling lezen. Deze campagne heeft echt praktisch nut — ze informeert contacten die je zelf niet had bedacht te waarschuwen.

De twee doorlopende campagnes die het meest opleveren

Naast de kalender verdienen twee banners het om continu te lopen voor specifieke teams. Ze zijn niet spectaculair, en meestal zijn ze het meest renderend.

De link om een afspraak te plannen, onder de handtekening van sales. Elk contact wordt een kans om een moment vast te leggen, zonder extra follow-up.

Het verzoek om een review, onder de handtekening van support. Het komt op het juiste moment: net na een opgelost probleem, als de tevredenheid het hoogst is.

Die twee kosten niets om te maken en werken het hele jaar door.

Goed om te weten: laat nooit twee campagnes tegelijk lopen voor hetzelfde team. Zijn twee boodschappen tegelijk urgent, kies dan, of schuif er een op. Roteren verwatert ze allebei.

Je eigen kalender opbouwen

De lijst hierboven is een vertrekpunt, geen plan. De juiste kalender begint bij je echte deadlines: je beurzen, je lanceringen, je wervingsperiodes.

De opbouwmethode — plaatsing in het kwartaal, omgaan met overlap, afweging tussen bedrijfsbrede en teamcampagnes — staat in je campagnes over een kwartaal plannen.

De formaateisen voor elk beeld vind je in banner in je e-mailhandtekening: formaten en bestandsgrootte, en de werking van targeting en planning op de pagina campagnes.