Ile kampanii rocznie warto zaplanować?

Od czterech do ośmiu dla całej firmy oraz kilka kampanii skierowanych do konkretnych zespołów. Przy większej liczbie komunikaty nakładają się na siebie i żaden nie zapada w pamięć.

Która kampania przynosi najwięcej?

Zwykle te najmniej efektowne: link do umawiania spotkań w podpisie handlowców i prośba o opinię w podpisie zespołu wsparcia przynoszą mierzalne wyniki przez cały rok, bez wysiłku produkcyjnego.

Czy można jednocześnie wyświetlać kilka banerów?

Tak, pod warunkiem że są skierowane do różnych zespołów. Dwa równoległe banery w tym samym zespole wymagają rotacji, co rozmywa oba komunikaty.

Czy latem należy wstrzymać kampanie?

Liczba e-maili spada, ale kanał pozostaje aktywny. To dobry czas na mało pilną kampanię w tle – raport roczny, zaangażowanie w ESG – a nie na wydarzenie o konkretnej dacie.

12 pomysłów na kampanie banerowe w stopce mailowej na cały rok

Kalendarz dwunastu kampanii banerowych w podpisie e-mail rozłożonych na cały rok – dla każdej z nich grupa odbiorców, do której warto ją skierować, i działanie, które warto zaproponować.

Dostępny i darmowy kanał pozostaje niewykorzystany, dopóki nikt nie ma pomysłu, co w nim umieścić. Oto dwanaście sprawdzonych kampanii rozłożonych na cały rok – dla każdej z nich grupa odbiorców, do której warto ją skierować, i działanie, które warto zaproponować.

Pierwszy kwartał

1. Życzenia i plany na nowy rok. Cała firma, dwa–trzy tygodnie w styczniu. Stonowany baner, skupiony na tym, co przygotowujesz, a nie na samych życzeniach. Działanie: zapoznaj się z planami rozwoju – albo żadne. To jedna z nielicznych kampanii, w których brak kliknięć jest do przyjęcia.

2. Targi lub wydarzenie branżowe. Zespoły handlowe i zarząd, trzy tygodnie przed wydarzeniem, koniec wieczorem w dniu zamknięcia. Działanie: umów spotkanie na stoisku. To najbardziej opłacalne wykorzystanie kanału, bo komunikat trafia dokładnie do osób, z którymi się spotkasz.

3. Publikacja roczna. Cała firma, przez miesiąc. Raport roczny, badanie branżowe, barometr. Działanie: pobierz. Kampania służy też pozyskiwaniu kontaktów, jeśli pobranie wymaga wypełnienia formularza.

Drugi kwartał

4. Premiera produktu lub nowej oferty. Najpierw handlowcy i marketing, potem szersze grono. Działanie: zobacz nowość. Uważaj, by nie trwała pół roku: nowość, która trwa, przestaje być nowością.

5. Kampania rekrutacyjna. Cała firma, nieprzerwanie w okresach intensywnego zatrudniania. Działanie: zobacz oferty pracy. Twoi pracownicy stają się Twoim pierwszym kanałem pozyskiwania kandydatów, docierając do odbiorców, którzy znają ich zawodowo – to scenariusz HR opisany na stronie zastosowania.

6. Webinar lub wydarzenie online. Zespoły mające kontakt z grupą docelową, dwa tygodnie wcześniej. Działanie: zapisz się. Krótki termin jest ważny: webinar zapowiadany z sześciotygodniowym wyprzedzeniem generuje zapisy, o których uczestnicy zapominają.

Trzeci kwartał

7. Uzyskany certyfikat lub wyróżnienie. Cała firma, przez miesiąc. ISO, certyfikat branżowy, weryfikowalne zobowiązanie ESG. Działanie: dowiedz się więcej. Ta kampania buduje wiarygodność, a nie konwersję.

8. Badanie satysfakcji. Wsparcie i obsługa klienta, przez czas trwania badania. Działanie: wypełnij ankietę. Odsetek odpowiedzi jest wyraźnie wyższy niż w przypadku osobnego e-maila, bo prośba przychodzi po rzeczywistej wymianie wiadomości.

9. Letnia kampania w tle. Cała firma, okres mniejszej aktywności. Mało pilny komunikat, który zasługuje na uwagę: Twoje pozycjonowanie, strona referencyjna, kluczowa treść.

Czwarty kwartał

10. Szczyt sprzedażowy. Handlowcy, w danym okresie. Oferta na koniec roku, warunki odnowienia. To najbardziej otwarcie promocyjna kampania w kalendarzu: niech będzie krótka.

11. Podsumowanie i podziękowania. Cała firma, grudzień. Liczby z mijającego roku, podziękowania dla klientów. Ton relacyjny, a nie sprzedażowy.

12. Ogłoszenie organizacyjne. Jednorazowo, w zależności od wydarzeń. Przeprowadzka, nowa spółka zależna, zmiana nazwy firmy. Działanie: przeczytaj ogłoszenie. Ta kampania ma realną wartość praktyczną – informuje rozmówców, o których powiadomieniu byś nie pomyślał.

Dwie stałe kampanie, które przynoszą najwięcej

Poza kalendarzem dwa banery zasługują na to, by wyświetlały się bez przerwy w konkretnych zespołach. Nie są efektowne, ale zwykle to one są najbardziej opłacalne.

Link do umawiania spotkań w podpisie handlowców. Każda wymiana wiadomości staje się okazją do ustalenia terminu, bez dodatkowego przypominania.

Prośba o opinię w podpisie zespołu wsparcia. Pojawia się we właściwym momencie: tuż po rozwiązaniu problemu, gdy zadowolenie jest największe.

Te dwie nic nie kosztują w produkcji i działają przez cały rok.

Dobrze wiedzieć: nigdy nie prowadź dwóch kampanii jednocześnie w tym samym zespole. Jeśli dwa komunikaty są pilne w tym samym czasie, wybierz jeden albo przesuń drugi. Rotacja rozmywa oba.

Zbuduj własny kalendarz

Powyższa lista to punkt wyjścia, a nie plan. Dobry kalendarz wychodzi od Twoich rzeczywistych terminów: targów, premier, okresów rekrutacji.

Metodę jego budowy – rozmieszczenie w kwartale, radzenie sobie z nakładaniem się kampanii, wybór między kampaniami ogólnofirmowymi a zespołowymi – opisujemy w artykule planowanie kampanii na kwartał.

Wymagania dotyczące formatu każdej grafiki znajdziesz w artykule baner w podpisie e-mail: formaty i waga, a mechanizm targetowania i harmonogramowania – na stronie kampanie.