Quante campagne all'anno conviene prevedere?

Da quattro a otto su tutta l'azienda, più alcune campagne indirizzate a team specifici. Oltre, i messaggi si sovrappongono e nessuno resta impresso.

Quale campagna rende di più?

In genere le meno spettacolari: un link per prenotare un appuntamento sotto la firma dei commerciali e una richiesta di recensione sotto quella dell'assistenza producono risultati misurabili tutto l'anno, senza sforzo di produzione.

Si possono far girare più banner contemporaneamente?

Sì, a condizione che siano rivolti a team diversi. Due banner simultanei sullo stesso team implicano una rotazione, che diluisce entrambi i messaggi.

Conviene sospendere le campagne durante l'estate?

Il volume di email cala, ma il canale resta attivo. È un buon periodo per una campagna di fondo poco urgente, come un report annuale o un impegno ESG, più che per un evento con una data precisa.

12 idee di campagne con banner nella firma email, stagione per stagione

Un calendario di dodici campagne con banner nella firma email, distribuite nel corso dell'anno, ciascuna con il pubblico da raggiungere e l'azione da proporre.

Un canale disponibile e gratuito resta inutilizzato finché nessuno ha un’idea di cosa metterci. Ecco dodici campagne collaudate, distribuite nel corso dell’anno, ciascuna con il pubblico da raggiungere e l’azione da proporre.

Primo trimestre

1. Auguri e prospettive. Tutta l’azienda, due o tre settimane a gennaio. Un banner sobrio, incentrato su ciò che si sta preparando più che sugli auguri in sé. Azione: scoprire la roadmap, oppure nessuna: è una delle rare campagne in cui l’assenza di clic è accettabile.

2. Fiera o evento di settore. I team commerciali e il management, tre settimane prima dell’evento, con stop la sera della chiusura. Azione: prenotare un incontro allo stand. È l’uso più redditizio del canale, perché il messaggio arriva esattamente alle persone che si incontreranno.

3. Pubblicazione annuale. Tutta l’azienda, per un mese. Report di attività, studio di settore, osservatorio. Azione: scaricare. Serve anche a generare contatti se il download passa da un modulo.

Secondo trimestre

4. Lancio di prodotto o nuova offerta. Prima commerciali e marketing, poi un pubblico più ampio. Azione: scoprire la novità. Attenzione a non lasciarla girare per sei mesi: una novità che dura non è più una novità.

5. Campagna di recruiting. Tutta l’azienda, in modo continuativo nei periodi di forti assunzioni. Azione: vedere le posizioni aperte. I dipendenti diventano il primo canale di sourcing, presso un pubblico che li conosce professionalmente: è il caso d’uso HR descritto nella pagina casi d’uso.

6. Webinar o evento online. I team a contatto con il target, due settimane prima. Azione: iscriversi. Il preavviso breve è importante: un webinar annunciato con sei settimane di anticipo genera iscrizioni dimenticate.

Terzo trimestre

7. Certificazione o riconoscimento ottenuto. Tutta l’azienda, un mese. ISO, certificazione di settore, impegno ESG verificabile. Azione: saperne di più. Questa campagna lavora sulla credibilità più che sulla conversione.

8. Indagine di soddisfazione. Assistenza e servizio clienti, per la durata dell’indagine. Azione: rispondere. Il tasso di risposta è nettamente superiore a quello di un’email dedicata, perché la richiesta arriva dopo uno scambio reale.

9. Campagna di fondo estiva. Tutta l’azienda, nel periodo di calma. Un messaggio poco urgente che merita di esistere: il posizionamento, una pagina di riferimento, un contenuto pilastro.

Quarto trimestre

10. Picco commerciale. Commerciali, nel periodo interessato. Offerta di fine anno, condizioni di rinnovo. È la campagna più esplicitamente promozionale del calendario: conviene mantenerla breve.

11. Bilancio e ringraziamenti. Tutta l’azienda, a dicembre. I numeri dell’anno, i ringraziamenti ai clienti. Registro relazionale, non commerciale.

12. Annuncio organizzativo. Occasionale, in base all’attualità. Un trasloco, una nuova società controllata, un cambio di ragione sociale. Azione: leggere l’annuncio. Questa campagna ha una reale utilità pratica: informa interlocutori che non si sarebbe pensato di avvisare.

Le due campagne permanenti che rendono di più

A margine del calendario, due banner meritano di girare in modo continuativo su team specifici. Non sono spettacolari, e in genere sono i più redditizi.

Il link per prenotare un appuntamento, sotto la firma dei commerciali. Ogni scambio diventa un’occasione per fissare uno slot, senza ulteriori solleciti.

La richiesta di recensione, sotto la firma dell’assistenza. Arriva al momento giusto: subito dopo un problema risolto, quando la soddisfazione è al massimo.

Queste due non costano nulla da produrre e funzionano tutto l’anno.

Buono a sapersi: non diffondete mai due campagne simultanee sullo stesso team. Se due messaggi sono urgenti nello stesso momento, conviene scegliere o posticipare. Una rotazione li diluisce entrambi.

Costruire il proprio calendario

L’elenco qui sopra è un punto di partenza, non un piano. Il calendario giusto parte dalle scadenze reali: le fiere, i lanci, i periodi di recruiting.

Il metodo di costruzione (posizionamento nel trimestre, gestione delle sovrapposizioni, scelta tra campagne aziendali e campagne di team) è descritto in pianificare le campagne su un trimestre.

I vincoli di formato da rispettare per ciascuna grafica si trovano in banner nella firma email: formati e peso, e la logica di targeting e programmazione nella pagina campagne.